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Zusammenarbeit im DAM

Von Feedback zur Freigabe.

Kommentare, Reviews und Freigaben dort bündeln, wo Ihre Medien liegen. Mit dem AdmiralCloud CollaborationTool stimmen sich Teams und externe Beteiligte direkt am Inhalt ab.

Live-Demo buchen Funktionen im Detail
Kampagne Himbeere2 Medien · 3 Beteiligte
KampagnenfotoBild
Kampagnenfoto

TomRetusche erledigt. Passt es so?

KampagnenfilmVideo · 00:30
Kampagnenfilm

Lena 00:18Diese Szene bitte länger zeigen.

Prüfung ausstehend
Beispiel: Eine Kampagne, gemeinsame Rückmeldungen. Produktansicht (GIF) öffnen

Feedback direkt am Asset.

Bilder und Videos gemeinsam sichten und Rückmeldungen direkt am Medium bündeln. So bleibt der Bezug zwischen Kommentar und Inhalt erhalten.

Medien und Beteiligte
Überarbeitetes Himbeerkonfitürenfoto mit reduziertem Glasreflex und erhaltenem Glanz am Deckel. Kampagnenfoto.jpg Von Lena freigegeben

  1. Mara · Rückmeldung

    Könnt ihr den Reflex links am Glas etwas zurücknehmen?

  2. Tom · Korrektur erledigt

    Erledigt. Den Glanz am Deckel habe ich stehen gelassen. Ok?

  3. Lena · Freigabe

    Passt. Das Kampagnenfoto gebe ich frei.

Beispiel: Rückmeldung, Korrektur und Freigabe am Bild.

Prüfen statt E-Mail-Pingpong.

Reviews und Freigaben an einem Ort zusammenführen. Beteiligte besprechen den Inhalt gemeinsam, statt Rückmeldungen in verschiedenen Nachrichten zu suchen.

So läuft eine Abstimmung ab
Standbild eines Kampagnenfilms: Hände streichen Himbeerkonfitüre auf eine Scheibe Brot. Video · MP4
00:18 / 00:30Kampagnenfilm.mp4
00:18Die Szene länger zeigen
LenaKundin

Hier bitte etwas länger bleiben. Man soll richtig sehen, wie die Konfitüre aufs Brot gestrichen wird.

TomSchnitt

Erledigt. Die Szene ist jetzt zwei Sekunden länger.

Prüfung ausstehend
Beispiel: Eine Rückmeldung zur Szene bei 00:18.

Fristen klar im Blick.

Eine Deadline für die Abstimmung festlegen und den Zugriffszeitraum bei Bedarf begrenzen. Damit die gemeinsame Prüfung einen klaren zeitlichen Rahmen hat.

Fristen und Zugriff festlegen

Ihre Abstimmung

Ab heute

Verfügbar ab heute bis Freitag in zwei Wochen. Die Feedbackfrist liegt zwei Tage vor dem Ende des Zugriffs.

Verfügbar
Heute → Freitag in zwei Wochen
Feedback bis
Beispiel: Verfügbarkeit und Feedbackfrist getrennt festlegen.

Medien für ein Projekt bündeln.

Eine Auswahl für die Abstimmung zusammenstellen, über Tags wiederfinden und mit Sicherheitsgruppen die Bearbeitung steuern. Ihr Team arbeitet am gemeinsamen Medienbestand.

Medien und Links organisieren
Illustration: Produzentin bündelt Fotos und Videos derselben Lebensmittelkampagne.
Die passenden Medien für ein Projekt zusammenstellen.

Der Ablauf

Drei Schritte zur gemeinsamen Abstimmung.

  1. 01

    Medien auswählen

    Eine Collaboration mit einem oder mehreren Medien erstellen. Weitere Inhalte lassen sich aus der Gesamtübersicht hinzufügen.

  2. 02

    Beteiligte einladen

    Den Link teilen und passende Zugriffsregeln festlegen. Auch Personen ohne AdmiralCloud-Konto können eingebunden werden.

  3. 03

    Gemeinsam prüfen

    Videos auswählen und abspielen, Inhalte kommentieren und freigeben. Die Rückmeldungen bleiben mit den Medien verbunden.

    Neue Versionen verwalten

Funktionen und Rahmenbedingungen

Was Sie für die Abstimmung steuern können.

Die wichtigsten Werkzeuge für Medienauswahl, Zusammenarbeit und Zugriff – ohne den Überblick zu verlieren.

Medien und Beteiligte
Eine Collaboration kann ein oder mehrere Medien umfassen. Teams können Videos gleichzeitig und standortübergreifend sichten, abspielen, kommentieren und freigeben. Externe Beteiligte erreichen die gemeinsame Ansicht über den CollaborationTool-Link, auch ohne eigenes AdmiralCloud-Konto.
Links und Organisation
Collaborations erstellen und verwalten, Medien aus der Gesamtübersicht hinzufügen und Links nach Freigabe öffnen, kopieren oder versenden. Tags helfen dabei, die Inhalte in der Gesamtübersicht wiederzufinden.
Fristen und Verfügbarkeit
Eine Deadline gibt der Abstimmung einen zeitlichen Rahmen. Zusätzlich lässt sich die Verfügbarkeit begrenzen. Bei Bedarf kann auch die insgesamt erlaubte Anzahl der Zugriffe eingeschränkt werden.
Zugang und Bearbeitung
Benutzername und Passwort können optional für den Zugang festgelegt werden. Sicherheitsgruppen steuern, wer Inhalte bearbeiten darf. So passen Sie den Zugriff an die jeweilige Zusammenarbeit an.
Alle DAM-Funktionen

Noch eine Frage zur Zusammenarbeit?

Brauchen externe Beteiligte ein eigenes DAM-Konto?

Nein. Eine Collaboration lässt sich per Link mit Personen teilen, die kein AdmiralCloud-Konto haben. Optionale Zugangsdaten und zeitliche Beschränkungen bestimmen den Zugang zur gemeinsamen Ansicht.

Geht es nur um die gemeinsame Videoprüfung?

Videos lassen sich gemeinsam auswählen, abspielen, kommentieren und freigeben. Auch Bilder sind Teil der medienbezogenen Abstimmung. Welche weiteren Medientypen und Prüfschritte für Ihren Prozess passen, klären wir anhand Ihres Workflows.

Kann ich Frist und Zugriff getrennt festlegen?

Ja. Sie können eine Deadline für die Abstimmung festlegen und zusätzlich die zeitliche Verfügbarkeit begrenzen. Optionale Zugangsdaten und eine Begrenzung der Zugriffszahl ergänzen diese Möglichkeiten.

Gehören umfassende Projektboards automatisch dazu?

Der hier beschriebene Schwerpunkt liegt auf der medienbezogenen Abstimmung: Medienauswahl, Feedback, Freigaben und Zugriffssteuerung. Weitergehende Projekt- und Aufgabenfunktionen sowie den passenden Funktionsumfang besprechen wir gesondert.

Ihr nächster Review. Mit weniger Umwegen.

Schauen wir gemeinsam auf Ihren Medien- und Freigabeprozess. In einer Live-Demo können Sie das CollaborationTool kennenlernen und Ihre Fragen dazu besprechen.

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