Rechte & Lizenzen im DAM
Rechte im Blick.
Bewusst verwenden.
Welche Bedingungen gelten für ein Bild? Wo liegt der Nachweis? AdmiralCloud verbindet Ihre Medien mit Nutzungsrechten, Lizenzlaufzeiten und Dokumenten – damit Ihr Team vor der Verwendung gezielt prüfen kann.
Die Bilder zeigen eine Kampagne einer fiktiven Agentur für eine Keramikwerkstatt, keine echten Verträge oder Produktoberfläche.
Nachweise zuordnen
Die Bedingungen gehören zum Asset.
Hinterlegen Sie Angaben zu Urheber, Nutzungsarten, Einschränkungen und Laufzeiten. Verknüpfte Dokumente machen die Grundlage einer Nutzung auffindbar, statt sie in getrennten Ablagen suchen zu müssen.
Dazu gehören etwa Model Releases, Property Releases, Rechteabtretungen oder Stock-Verträge. Die Zuordnung dokumentiert die Grundlage; sie ersetzt nicht die Prüfung der jeweiligen Vereinbarung.
Model Releases und Vertragsdokumente zuordnenNutzung prüfen
Passt das Recht zum geplanten Einsatz?
Lizenzkennzeichnungen geben Orientierung. Entscheidend bleiben die hinterlegten Bedingungen: etwa Verwendungszweck, Zeitraum oder Einschränkungen für bestimmte Kanäle.
Farben können Sie den Lizenzvorlagen zuordnen. Sie sind eine visuelle Hilfe, keine allgemeingültige Ampel für rechtlich geprüfte Nutzung. Auch technische Zugriffsrechte sind nicht dasselbe wie Nutzungsrechte am Bild.
Fristen behandeln
Bei Ablauf endet die Ausspielung.
Benachrichtigungen vor und bei Ablauf helfen, auslaufende Lizenzen im Blick zu behalten. So kann Ihr Team rechtzeitig klären, ob Rechte verlängert werden oder ein anderes Motiv benötigt wird.
Der Ablauf lässt sich konfigurieren. Bei Lizenzablauf werden alle Ausspielungen des betroffenen Assets, die über AdmiralCloud laufen, automatisch offline genommen.
Vor Ablauf
Benachrichtigung erhalten und die weitere Nutzung klären.
Bei Ablauf
Alle über AdmiralCloud laufenden Ausspielungen werden automatisch offline genommen.
Außerhalb von AdmiralCloud
Bereits exportierte oder anderweitig veröffentlichte Kopien separat berücksichtigen. Sie werden dadurch nicht zurückgeholt.
Auf Widerruf reagieren
Depublishing: bewusst ausgelöst, mit einem Klick.
Wird eine Einwilligung widerrufen, prüfen Sie die zugehörigen Nachweise und betroffenen Medien. Die Veröffentlichung beenden Sie anschließend manuell mit einem Klick – durch Depublishing.
Der entscheidende Veröffentlichungsschritt bleibt dabei in Ihrer Hand. Optionale Gesichtserkennung kann helfen, weitere Medien der Person zur Prüfung zu finden; sie garantiert keine vollständige oder fehlerfreie Zuordnung.
Suchwege im DAM kennenlernenOffline ist nicht gelöscht.
Depublishing beendet eine Veröffentlichung. Lizenzablauf, Nutzungssperre, Archivierung und Löschen sind unterschiedliche Vorgänge. Die fachliche Prüfung der Rechte bleibt Teil Ihres Medienprozesses.
Lizenzinformationen im Alltag pflegen.
Vorlagen und zugeordnete Angaben bilden die Grundlage für wiederkehrende Aufgaben im DAM.
Lizenzen kennzeichnen
Kleine farbige Flaggen zeigen die zugeordnete Lizenz am Mediencontainer in der Übersicht.
Vorlagen direkt zuweisen
Wählen Sie eine vorhandene Lizenzvorlage aus und ordnen Sie sie dem Asset zu.
Vorlagen verwalten
Administratoren können Lizenzvorlagen anlegen und ihnen Farben zuordnen.
Bedingungen dokumentieren
Nutzungsarten, Rechte, Einschränkungen sowie Lizenzgeber und Lizenznehmer lassen sich festhalten – auch mit Warnnotizen.
Sprachfassungen hinterlegen
Über die Sprachreiter können Sie Übersetzungen der Lizenzfelder ergänzen.
Ablauf per E-Mail verfolgen
Eine E-Mail-Benachrichtigung informiert über den Ablauf der Lizenz.
Der konkrete Vertrag zählt.
Royalty-Free- und Rights-Managed-Lizenzen beschreiben unterschiedliche Lizenzmodelle. Welche Nutzungen erlaubt sind, welche Einschränkungen gelten und wie lange Rechte bestehen, ergibt sich aus der jeweiligen Vereinbarung – nicht allein aus dem Namen des Lizenzmodells.
Wie sieht Ihr Rechteprozess aus?
Besprechen Sie in einer Live-Demo, wie Nachweise, Nutzungsfristen und Depublishing in Ihren Medienablauf passen.