Die AdmiralCloud Features

SCHNITT & CROPFUNKTION 

Schnittfunktion

AdmiralCloud bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten der Bild- und Videobearbeitung, die die tägliche Arbeit mit Medien deutlich vereinfachen und eine echte Zeitersparnis bedeuten. Die EasyCut Funktion der AdmiralCloud ermöglicht Ihnen ein schnelles und einfaches Schneiden von Videomaterial – ideal etwa, um lange Interviews zu kürzen oder Personengruppen nur einen bestimmten Auszug aus einem Film zur Verfügung zu stellen. Dabei müssen Sie nicht mehr wie gewohnt bei jeder Bearbeitung eines Ihrer Medien Ihre Filmproduktion konsultieren, ein Angebot anfordern und einige Tage auf das Ergebnis warten. Es steht Ihnen binnen weniger Minuten und ohne Kosten für den Schnitt zur Verfügung.

Cropfunktion

Sie können in Ihrer AdmiralCloud Bilder editieren, schneiden, drehen, croppen, Seitenverhältnisse verändern und Farbkorrekturen vornehmen. Diese Änderung können sie auch Gruppenweise über die Stapelverarbeitung anwenden. Dieses Bildbearbeitungsfeature steht Ihnen und Ihren Kunden auch losgelöst von Ihrer AdmiralCloud Oberfläche also Tool auch in externen Pressehubs oder Mediatheken zur Verfügung.

Mehr Informationen dazu wie die AdmiralCloud das Croppen von Bildern vereinfacht, finden Sie hier.

KAPITEL- & UNTERTITELFUNKTION

Kapitel

Videokapitel dienen vor allem bei längeren Videos der besseren Übersicht. Kapitel können Sie durch Kapitelmarker selbst definieren und ihnen ein Vorschaubild zuweisen. Dieses kann ein framegenaues Bild aus dem Film sein oder aber ein eigenes, dem Thema entsprechendes Bild. Gerade bei längeren Videos mit unterschiedlichen Themenschwerpunkten kann der Betrachter schnell und einfach über die Themen sliden und sich das Kapitel anschauen, das für Ihn zu diesem Zeitpunkt am relevantesten ist.

Untertitel

AdmiralCloud bietet Ihnen mit dem Untertitel-Tool die Möglichkeit einer barrierefreien und multilingualen Darstellung Ihrer Videos. Die Untertitel können Sie wahlweise im Player zuschalten oder aber auch direkt in ihr Filmmaterial „einbrennen“. Neben der einfachen und intuitiven Erstellung der Untertitel im System können Sie auch Ihren Workflow mit ihren Übersetzungsbüros direkt über AdmiralCloud synchronisieren.

Mehr Informationen dazu wie die AdmiralCloud die Videoverarbeitung vereinfacht, finden Sie hier.

MULTITOOL, MEDIENAUSTAUSCH & DOWNLOAD

Multitool

Über das Multitool der AdmiralCloud können Sie Stapelverarbeitungen Ihrer Medien direkt auf der Wall – der Medienübersicht – vornehmen. Setzen Sie gruppenweise Schlagworte (Tags), weisen Sie Ihre Inhalte spezifischen Bereichen (Sicherheitsgruppen) zu und erstellen  Sie binnen Sekunden Medien-Kollektionen (PressAreas) und vieles mehr…

Multitool für:
• Medien als Favoriten kennzeichnen
• ZIP erstellen
• Benutzergruppen den Medien verändern
• Tags hinzufügen oder entfernen
• Kontakte hinzufügen
• Medienlizenzen hinzufügen
• Metadaten hinzufügen oder entfernen
• Dateien Medien-Kollektionen (PressArea) hinzufügen
• Löschen
• Original Medienaustausch

AdmiralCloud ermöglicht Ihnen die das Generieren von Vorschaubildern und den Download des jeweiligen ersten Frames in verschiedenen Qualitätsabstufungen. Zudem können Sie eigene Vorschaubilder in hoher Qualität in das System hochladen und in bestmöglicher Qualität, z.B. für Präsentationszwecke, wieder herunterladen.

Download-Link

Media-Dateien können in zuvor definierten Dateiformaten durch Generierung eines Download-Links an Nutzer ausgespielt werden. Die jeweilige Download-Seite enthält bei Videoinhalten standardmäßig auch einen integrierten Webplayer für das direkte Streaming des Videos.

Web-Link

Durch die Generierung eines Web-Links lassen sich Ihre Media-Dateien auch außerhalb des Media Asset Managements verfügbar machen.

STATISTIKEN

Medien-Statistiken

AdmiralCloud bietet umfangreiche Analysemöglichkeiten, zum Beispiel die Anzahl der Aufrufe, Plays und die Abspieldauer Ihrer Mediendateien. So können Sie Ihren Media-Content sukzessive besser auf die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppen anpassen.

Account-Statistiken

Statistiken ermöglichen Ihnen eine stets aktuelle Übersicht aller Account-Bewegungen. Darunter fallen die Anzahl der User, Gruppen und medienspezifischen Kennzahlen wie Traffic und Speicherplatzverbrauch.

Heatmap

Unsere Heatmap-Visualisierung zeigt Ihnen länderspezifische Auswertungen, wie die meistgenutzten Browser oder die Zugriffszahlen.

BILDRECHTE (FOTO/VIDEO)

AdmiralCloud berücksichtigt unterschiedliche Lizenztypen und unterstützt Sie bei der Einhaltung des Deutschen Urhebergesetzes(UrhG) sowie der Wahrung der Rechte Dritter, die auf Bildern erkennbar abgebildet sind. Dabei bietet Ihnen AdmiralCloud von der Zuordnung der Lizenz bis hin zu der Verknüpfung Ihrer Bilder und Videos mit Rechteabtretungen, Model Releases oder Foto-Stock-Verträgen jeweils passende und effiziente Workflows – gerade im Bereich des Corporate Publishing ein wichtiges Werkzeug in der Unternehmenskommunikation.

Genauere Informationen über das Bildlizenzrechte Management der AdmiralCloud finden Sie hier.

INTERNER UMGANG MIT PERSONENBEZOGENEN DATEN

Werden Medien unternehmensweit genutzt oder stehen sie im Detail nur gewissen Abteilungen oder Personengruppen zur Verfügung? AdmiralCloud bietet Ihnen die Möglichkeit, Model Releases mit personen- und vertragsrelevanten Daten ausschließlich bestimmten Sicherheitsgruppen zuzuordnen, damit diese nur für einen bestimmten Mitarbeiterkreis im Unternehmen sichtbar sind und weitere User mit eingeschränkten Rechten nur die damit verbundenen Medien sehen.

Genauere Informationen zum Model Release Management der AdmiralCloud finden Sie hier.

LIZENZWORKFLOW BEIM UPLOAD DRITTER 

AdmiralCloud bietet Ihnen neben dem Desktop-Upload auch den über eine Dropsite. Diese browserbasierte Upload-Seite wird aus der AdmiralCloud heraus in der Regel an Agenturen, Filmproduktionen oder externe Fotografen versendet, damit diese Bild und Videomaterial direkt in Ihre Medienverwaltung hochladen können. AdmiralCloud ermöglicht auch hier unterschiedliche Workflows. So können Sie bereits bei dem Versand Ihrer Dropsite wichtige Upload-Voraussetzungen festlegen. Das können von Ihnen festgelegte Informationen sein, Model Releases oder angehängte Rechteabtretungen. Werden diese dem Medienupload nicht beigefügt, wird er nicht ausgeführt und Ihr Dienstleister erhält eine entsprechende Aufforderung.

LIZENZ FARBSYSTEM

Das Farbmodell des AdmiralCloud Bildrechte-Managements zeigt Ihnen schnell, ob ein Medium für einen bestimmten Anwendungsfall verwendet werden darf. Dabei berücksichtigt das System, welcher User auf das Bild zugreifen möchte und welche Rechte für Bearbeitung oder Versand für Ihn freigeschaltet sind. Basierend auf zuvor definierten Lizenzvorlagen werden Ihre Bilder und Videos in Ihrer Medienübersicht mit jeweiligen Farbmarkern versehen, so dass auch das Suchen und Filtern nach Lizenztypen oder bald endenden Lizenzrechten möglich ist.

LIZENZWORKFLOW WÄHREND DES UPLOADS 

Sie können Ihre Videos, Bilder und Audiodateien bereits während des Uploads mit Ihren Lizenzrechte-Dateien verknüpfen. Sie haben aber auch die Möglichkeit, mit unserer intelligenten Stapelverarbeitung im Nachgang mehreren Medien gleichzeitig Lizenzen zuzuordnen und diese gegebenenfalls anzupassen oder zu aktualisieren.

SICHERHEIT

Lösungssicherheit

Mit AWS profitiert AdmiralCloud von einer Rechenzentrums- und Netzwerkarchitektur, die eingerichtet wurde, um die Anforderungen der anspruchsvollsten Organisationen in punkto Sicherheit zu erfüllen: AWS Cloud – Sicherheit.

• Das Intrusion Detection System dient der Erkennung von Angriffen und ergänzt die Firewall, um so die Sicherheit des Digital Asset Mangment zu erhöhen.
• Rate Limitator – AdmiralCloud reagiert, falls innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu viele Anfragen gestellt werden.
• Die Application firewall steuert die Inputs, Outputs und/oder die Zugriffe von und zu AdmiralCloud.

Admiralcloud überwacht und blockiert potenziell die Eingabe-, Ausgabe- oder Systemdienstanrufe, die die konfigurierte Richtlinie der Firewall nicht erfüllen.

Genauere Informationen zur Lösungssicherheit der AdmiralCloud finden Sie hier.

IT Sicherheit

Als Grundlage für die Sicherheit Digitalen Asset Managment dienen die zehn wichtigsten Kriterien des Open Web Application Security Projects.

Die aktuellsten Sicherheits-Updates finden regelmäßig statt.

Intranet Sicherheit

Active Directory Federation Service (ADFS) – Sie haben die Option ausschließlich registrierten Nutzern der ADFS Ihres Organisationsnetzwerkes Zugriff auf die AdmiralCloud und Ihre Media-Dateien zu gewähren. 

IP-Range Definition – Der Nutzerzugriff kann außerdem durch Definition eines global wirksamen, festen IP-Adressbereichs eingeschränkt werden. Das ist zum Beispiel dann sinnvoll, wenn auf die jeweiligen Media-Dateien nur von bestimmten Standorten aus zugegriffen werden soll. Die Security Assertion Markup Language (SAML) ist ein XML-Framework zum Austausch von Authentifizierungs- und Autorisierungsinformationen.

Content Sicherheit

Sämtliche Verbindungen innerhalb des Digital Asset Mangements verwenden das sichere HTTPS-Protokoll. Zudem werden durch AdmiralCloud signierte Links gesetzt, was bedeutet, dass die jeweilige Zeichenfolge der generierten Download- und Web-Links keine Rückschlüsse auf die Inhalte der Links zulassen. Kein Unbefugter kann mit Hilfe einer Websuche Ihre Inhalte auffinden.

Mehr Details zur System-Sicherheit der AdmiralCloud finden Sie hier

FREIGABE – PERFEKTE ABNAHME

CollaborationTool

Das CollaborationTool ist in Zusammenarbeit mit unseren über 1400 Filmteams weltweit entstanden. Es verkürzt die Abnahmeschleifen drastisch und spart daher viel Zeit für Sie und Ihre Kunden. Das CollaborationTool ist integrierter Bestandteil der AdmiralCloud, es muss kein weiteres Tool gestartet und keine anderweitige Datei hochgeladen werden. Dieses Tool ist ideal für Ihren Reviewprozess, zur Abnahme von Videos, Bilder, Audios, Präsentationen und Dokumente: Einfach die Medien in das CollaborationTool hochladen und per E-Mail Kollegen, Dienstleister und Partner zur Abnahme einladen.

Synchrones Abspielen

AdmiralCloud bietet weltweites synchrones Streamen Ihrer Medien und Dokumente. Agenturen, Freelancer, Kunden, Interessenten und Kollegen können gleichzeitig unabhängig von Ihren jeweiligen Standorten Medien sichten, kommentieren, freigeben und/oder herunterladen.

Definierte Freigabeprozesse

Geben Sie einfach Ihre Medien für das CollaborationTool frei und versenden die Einladungen per E-Mail an die Teilnehmer. Oder definieren Sie im Vorfeld den individuellen Freigabeprozess. Das System unterstützt diesen Prozess durch Freigabeformulare direkt im Abnahme-Tool.

Versionierungen und Icons für die Arbeitszuordnung

Die Versionierung hilft Ihnen den Überblick zu behalten. Vordefinierte Icons unterstützen Sie dabei, die Kommentare und Arbeiten schnell und klar zu strukturieren. Mit einem Klick auf einen Kommentar, werden Sie zur entsprechenden Stelle im Video geführt.

Download nach Abnahme

Nach der erfolgreichen Abnahme können die Bilder, Videos, Audios oder Dokumente direkt heruntergeladen werden.

URL UND DROPSITE UPLOAD

Upload via URL

Durch den sogenannten Remote Upload können Medien direkt in das Archiv von AdmiralCloud geladen werden. Hierfür wird lediglich die URL der Datei benötigt, wodurch weitere Zwischenschritte überflüssig werden. Nutzer sollten dabei stets zuvor die Seriosität der URL prüfen. 

Upload via Dropsite

Eine Dropsite ist eine externe Microsite. Sie dient dem Upload in das Digital Asset Management. Dropsites werden also vor allem zur Anlieferung von Medien-Dateien genutzt. Über eine URL können Sie also schnell und einfach Dateien anfordern, die dann in Ihren Account geladen werden. Hierzu muss kein neuer Benutzer in AdmiralCloud angelegt werden.

Dropsite-Branding

Darüber hinaus kann das Design der Dropsite an Ihre Coperate Identity angepasst werden und neben dem professionellen Workflow auch Ihre Außendarstellung optimieren.

Upload und Konvertierbarkeit – Wunschgemäß und flexibel vordefinierbar

Während des Uploads werden von allen Dateien Thumbnails erstellt und ein Grund-Set von Medienformaten zur Verfügung gestellt. Welche dies sind, definieren wir in Absprache mit Ihnen vor. Als Administrator haben Sie die Möglichkeit eine Auswahl von festgelegten Download- und Playerformaten bereitzustellen. Bei jedem Upload wird direkt ein Download-Link für den entsprechenden Mediencontainer erstellt.

Verfügbare Medien-Formate

Video: 3g2, 3gp, avi, divx, divx, f4v, flv, m2p, m2ts, m4v, mkv, mov, mp4, mpeg, mpeg2, mpg, mxf, r3d, rdc, rdm, ts, vob, webm, wmv

Bild: cr2, dng, jpeg, jpg, png, raw, tif, tiff

Audio: aac, aif, aiff, aifc, mka, mp2, mp3, ogg, ogg, wav, wma

Dokumente: ai, eps, doc, docx, mks, pdf, psd, xls, xlsx

AdmiralCloud ermöglicht die Formatkonvertierung von Videos, Bildern und Audiodateien passend für die unterschiedlichsten Plattformen. Genauere Informationen dazu finden Sie hier.

SICHER UND SCHNELL MEDIEN HOCHLADEN

Sicher und schnell Medien hochladen

Einfacher und schneller Upload ist essentiell für die tägliche Arbeit mit Medien. Unser Digital Asset Management konvertiert Ihre Bild-, Video-, Audio- und Dokumenten- Dateien schon während des Hochladens in das Medienarchiv in alle vordefinierten Formate und stellt diese den einzelnen Bereichen, Teams oder Personen passgenau zur Verfügung.

Upload-Routinen

Erstellen Sie Medien-Upload-Routinen mit vordefinierten Sicherheitgruppen und mit anschließender Benachrichtigung.

Upload in der Medien-Stapelverarbeitung

Das Hochladen von Mediadaten ist stapelweise möglich. Tags werden, falls vorhanden, direkt übernommen. Medientags und Metadaten müssen paketweise jeweils nur einmal gesetzt werden.

IPTC-Daten auslesen und verarbeiten

Auch die in Ihrer Bild- und Videobearbeitungssoftware erstellte IPTC-Daten können Sie direkt in die AdmiralCloud exportieren. Die Medien werden automatisch ausgelesen und Metadaten werden gefunden, noch vor der Verschlagwortung.

Notifications nach Uploads

Von Ihnen angegebenen Adressaten erhalten unmittelbar nach Fertigstellung Ihres Uploads eine Benachrichtigung per Mail.

Automatische Erstellung von Downloadlink nach Upload

AdmiralCloud sendet Ihnen auf Wunsch einen Downloadlink per E-Mail zu, sobald der Upload abgeschlossen ist. So können Sie eingegangenes Material schnellstmöglich sichten.

PRESSAREA

Die PressArea ist eine digitale Content Mappe also eine Medien Kollektion, die über AdmiralCloud administriert und ausgespielt wird. PressAreas können Media-Dateien wie Bilder, Videos, Audiofiles oder auch Dokumente visuell ansprechend zur Verfügung stellen. Einsetzbar sind diese Medien Kollektionen in der Kommunikation, Marketing, Partner-Betreuung und Vertrieb. Es gibt drei Kategorien von PressAreas: Die AdmiralCampaign, die AdmiralPresentation und das AdmiralMagazine.

DIGITALE KAMPAGNEN UND PRÄSENTATIONEN

AdmiralCampaign

Campaign-Vorlagen eignen sich im Besonderen für Email-Marketing, bei denen Bild- und/oder Videomaterial eine Rolle spielt. Gerne nutzen unsere Kunden die AdmiralCampaign auch für Veranstaltungen, Messen und Workshops. Alle Medien, PPTS und PDF zur Veranstaltung werden dann während und nach dem Event den Teilnehmern zur Verfügung gestellt.

AdmiralPresentation

Die Presentation ist optimal für Pressemitteilungen. Kombiniert mit einer Download Area stehen alle Medien perfekt zur Verfügung. Ansprechpartner kann als Kontakt mit gesandt werden.

AdmiralMagazine

Digitale Magazine sind aus der PressArea ausspielbare Bildergalerien, die Bild, Video und Text kombiniert präsentieren können. Das AdmiralMagazine wird ganz individuell auf die Kunden und deren Ziele angepasst. Hier können unterschiedlichste Schwerpunkte, zum Beispiel Firmendarstellung oder Produktdarstellung mit Bild, Video oder Textschwerpunkten verknüpft werden.

MEDIATHEKEN & BILDERGALERIEN

Mediatheken & Bildergalerien

Unsere Bildergalerien bieten die Möglichkeit, eine in beliebig viele Kategorien (Channels) sortierte Mediathek zu erstellen. Diese kann in- oder extern genutzt werden. Alle Bild- und Videodateien können in verschiedenen Formaten ausgespielt, angezeigt oder heruntergeladen werden.

Multilingualität

Alle Metadaten einer Mediathek werden in allen Veröffentlichungen auch entsprechend sprachspezifisch ausgelesen und angezeigt.

Mediathek Management

Im MediathekenManagement können Sie den Titel der jeweiligen Publikation frei wählen, die Kontaktdaten eines Ansprechpartners hinzufügen, sowie Art und Format der hinzuzufügenden Medien auswählen.

KONTAKTVERWALTUNG

Kontakverwaltung

Die AdmiralCloud bietet eine komfortable Kontaktverwaltung aller Nutzer, externer Empfänger, Zulieferer oder Lizenzgeber. Sie sparen so wertvolle Zeit bei der Korrespondenz und beim Versand Ihrer Mediendateien.

Kontaktzuordnung der Medien

Zu den in die AdmiralCloud hochgeladenen Mediendateien lassen sich jeweils Kontaktdaten von Ansprechpartnern hinterlegen. So kann der Empfänger sich immer gleich mit Ihnen austauschen.

Kontaktzuordung zu PressArea & Dropsite

Auf PressAreas und Dropsites lassen sich jeweils Kontaktdaten von Ansprechpartnern hinterlegen. So kann der Empfänger sich immer gleich mit Ihnen austauschen.