AdmiralCloud: Dokumentenbearbeitung mit OCR

Inhaltsverzeichnis:

TL;DR

• Automatische Texterkennung (OCR) für Dokumente aller Art
• Unterstützung aller gängigen Dokumentenformate wie PDF, Word, PowerPoint und viele mehr
• Erkennung von Texten in über 100 Sprachen durch intelligente OCR-Algorithmen
• Zuverlässige Extraktion auch aus Scans und Bildern von Textdokumenten
• Volltextsuche über den gesamten Dokumentenbestand für schnellen Zugriff auf Inhalte
• Effizientere Zusammenarbeit und Recherche durch zentrale Durchsuchbarkeit aller Texte

Einleitung

Textdokumente wie PDFs, Word-Dateien oder Präsentationen enthalten oft wertvolle Informationen – doch die darin enthaltenen Inhalte sind meist nur schwer zugänglich und durchsuchbar. Wer schnell bestimmte Passagen oder Fakten finden möchte, muss die Dokumente mühsam durchblättern und mit den Augen nach den relevanten Textstellen suchen. Gerade bei großen Dokumentenbeständen kann das viel Zeit und Nerven kosten.

AdmiralCloud löst dieses Problem durch eine automatische Texterkennung (OCR) für alle gängigen Dokumentenformate. Beim Upload der Dateien werden die enthaltenen Texte durch intelligente Algorithmen extrahiert und im Volltext durchsuchbar gemacht. So finden Sie Informationen sekundenschnell über Ihren gesamten Dokumentenbestand hinweg – ohne langes Suchen und Blättern.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie die Dokumentenbearbeitung mit OCR in AdmiralCloud funktioniert. Wir zeigen Ihnen, welche Dateiformate und Sprachen unterstützt werden, wie auch Texte aus Scans und Bildern erkannt werden und wie Sie von der Volltextsuche profitieren. Freuen Sie sich auf eine deutlich effizientere Zusammenarbeit und Recherche in Dokumenten.

Unterstützte Dokumentenformate und Sprachen

Die Texterkennung in AdmiralCloud unterstützt alle gängigen Dokumentenformate, darunter:

• PDF
• Microsoft Word (DOC, DOCX)
• OpenOffice/LibreOffice (ODT)
• Microsoft PowerPoint (PPT, PPTX)
• Rich Text Format (RTF)
• HTML
• Plain Text (TXT)

Auch komprimierte Dateien wie ZIP-Archive mit den genannten Formaten verarbeitet AdmiralCloud automatisch. Sie können also ganze Ordnerstrukturen mit Dokumenten in einem Rutsch hochladen und durchsuchbar machen. Das spart Zeit und Aufwand bei der Erfassung großer Dokumentenbestände.

Neben den Dateiformaten unterstützt die OCR in AdmiralCloud auch eine Vielzahl von Sprachen. Derzeit können Texte in über 100 Sprachen erkannt und verarbeitet werden, darunter alle gängigen Weltsprachen wie Englisch, Spanisch, Französisch, Russisch und Chinesisch. Aber auch seltenere Sprachen wie Hebräisch, Arabisch oder Thai beherrscht die OCR zuverlässig.

Die Spracherkennung erfolgt dabei automatisch anhand des Dokumenteninhalts. Sie müssen also nicht jedes Mal manuell angeben, in welcher Sprache ein Dokument verfasst ist. AdmiralCloud erkennt die verwendeten Sprachen selbstständig und optimiert die Texterkennung entsprechend. So erzielen Sie die bestmöglichen Ergebnisse für Ihre mehrsprachigen Dokumentenbestände.

Erkennung von Texten in Scans und Bildern

Eine besondere Stärke der OCR in AdmiralCloud ist die zuverlässige Erkennung von Texten auch in gescannten Dokumenten und Bildern. Selbst wenn Sie keine durchsuchbare Textdatei, sondern nur einen Scan oder ein Foto eines Dokuments haben, extrahiert AdmiralCloud in den meisten Fällen den vollständigen Text daraus. So digitalisieren und erschließen Sie auch Ihre Papierarchive und machen sie durchsuchbar.

Die OCR-Algorithmen sind dabei speziell auf die Erkennung von gedruckten und gescannten Texten optimiert. Verzerrungen, Verschmutzungen oder schräg eingescannte Seiten werden automatisch korrigiert, um ein bestmögliches Erkennungsergebnis zu erzielen. Auch bei niedrigen Auflösungen oder Kompressionsartefakten liefert die OCR noch zuverlässige Resultate.

Neben reinen Textdokumenten erkennt AdmiralCloud auch Texte in gemischten Dokumenten wie Präsentationen oder Flyern. Selbst in komplexen Layouts mit Bildern, Grafiken und Tabellen findet die OCR die relevanten Textpassagen und wandelt sie in durchsuchbare Inhalte um. So müssen Sie auch bei bunten Werbematerialien oder Broschüren nicht auf eine Volltextsuche verzichten.

Dokumente in AdmiralCloud