AdmiralCloud: Dokumentenbearbeitung mit OCR

Alex Pulvermüller, AdmiralCloud AG

Head of Business Development

28. Juni 2024

Zusammenfassung: AdmiralCloud extrahiert Text aus Dokumenten durch OCR und macht ihn durchsuchbar. So lassen sich Inhalte aus PDFs, Präsentationen und Texten schnell finden und weiterverarbeiten. Die Texterkennung funktioniert für alle gängigen Dokumentenformate und Sprachen. Auch Scans und Bilder von Texten werden zuverlässig erkannt. Mit der intelligenten Dokumentenbearbeitung in AdmiralCloud haben Sie Ihre Inhalte jederzeit im Zugriff.

Inhaltsverzeichnis:

TL;DR

Einleitung

Automatische Texterkennung durch OCR

Unterstützte Dokumentenformate und Sprachen

Erkennung von Texten in Scans und Bildern

Volltextsuche in Dokumenten

Vorteile für die Zusammenarbeit und Recherche

Fazit

TL;DR

 

  • Automatische Texterkennung (OCR) für Dokumente aller Art
  • Unterstützung aller gängigen Dokumentenformate wie PDF, Word, PowerPoint und viele mehr
  • Erkennung von Texten in über 100 Sprachen durch intelligente OCR-Algorithmen
  • Zuverlässige Extraktion auch aus Scans und Bildern von Textdokumenten
  • Volltextsuche über den gesamten Dokumentenbestand für schnellen Zugriff auf Inhalte
  • Effizientere Zusammenarbeit und Recherche durch zentrale Durchsuchbarkeit aller Texte

Einleitung

 

Textdokumente wie PDFs, Word-Dateien oder Präsentationen enthalten oft wertvolle Informationen – doch die darin enthaltenen Inhalte sind meist nur schwer zugänglich und durchsuchbar. Wer schnell bestimmte Passagen oder Fakten finden möchte, muss die Dokumente mühsam durchblättern und mit den Augen nach den relevanten Textstellen suchen. Gerade bei großen Dokumentenbeständen kann das viel Zeit und Nerven kosten.

AdmiralCloud löst dieses Problem durch eine automatische Texterkennung (OCR) für alle gängigen Dokumentenformate. Beim Upload der Dateien werden die enthaltenen Texte durch intelligente Algorithmen extrahiert und im Volltext durchsuchbar gemacht. So finden Sie Informationen sekundenschnell über Ihren gesamten Dokumentenbestand hinweg – ohne langes Suchen und Blättern.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie die Dokumentenbearbeitung mit OCR in AdmiralCloud funktioniert. Wir zeigen Ihnen, welche Dateiformate und Sprachen unterstützt werden, wie auch Texte aus Scans und Bildern erkannt werden und wie Sie von der Volltextsuche profitieren. Freuen Sie sich auf eine deutlich effizientere Zusammenarbeit und Recherche in Dokumenten.

Unterstützte Dokumentenformate und Sprachen

     

    Die Texterkennung in AdmiralCloud unterstützt alle gängigen Dokumentenformate, darunter:

    • PDF
    • Microsoft Word (DOC, DOCX)
    • OpenOffice/LibreOffice (ODT)
    • Microsoft PowerPoint (PPT, PPTX)
    • Rich Text Format (RTF)
    • HTML
    • Plain Text (TXT)

    Auch komprimierte Dateien wie ZIP-Archive mit den genannten Formaten verarbeitet AdmiralCloud automatisch. Sie können also ganze Ordnerstrukturen mit Dokumenten in einem Rutsch hochladen und durchsuchbar machen. Das spart Zeit und Aufwand bei der Erfassung großer Dokumentenbestände.

    Neben den Dateiformaten unterstützt die OCR in AdmiralCloud auch eine Vielzahl von Sprachen. Derzeit können Texte in über 100 Sprachen erkannt und verarbeitet werden, darunter alle gängigen Weltsprachen wie Englisch, Spanisch, Französisch, Russisch und Chinesisch. Aber auch seltenere Sprachen wie Hebräisch, Arabisch oder Thai beherrscht die OCR zuverlässig.

    Die Spracherkennung erfolgt dabei automatisch anhand des Dokumenteninhalts. Sie müssen also nicht jedes Mal manuell angeben, in welcher Sprache ein Dokument verfasst ist. AdmiralCloud erkennt die verwendeten Sprachen selbstständig und optimiert die Texterkennung entsprechend. So erzielen Sie die bestmöglichen Ergebnisse für Ihre mehrsprachigen Dokumentenbestände.

    Erkennung von Texten in Scans und Bildern

     

    Eine besondere Stärke der OCR in AdmiralCloud ist die zuverlässige Erkennung von Texten auch in gescannten Dokumenten und Bildern. Selbst wenn Sie keine durchsuchbare Textdatei, sondern nur einen Scan oder ein Foto eines Dokuments haben, extrahiert AdmiralCloud in den meisten Fällen den vollständigen Text daraus. So digitalisieren und erschließen Sie auch Ihre Papierarchive und machen sie durchsuchbar.

    Die OCR-Algorithmen sind dabei speziell auf die Erkennung von gedruckten und gescannten Texten optimiert. Verzerrungen, Verschmutzungen oder schräg eingescannte Seiten werden automatisch korrigiert, um ein bestmögliches Erkennungsergebnis zu erzielen. Auch bei niedrigen Auflösungen oder Kompressionsartefakten liefert die OCR noch zuverlässige Resultate.

    Neben reinen Textdokumenten erkennt AdmiralCloud auch Texte in gemischten Dokumenten wie Präsentationen oder Flyern. Selbst in komplexen Layouts mit Bildern, Grafiken und Tabellen findet die OCR die relevanten Textpassagen und wandelt sie in durchsuchbare Inhalte um. So müssen Sie auch bei bunten Werbematerialien oder Broschüren nicht auf eine Volltextsuche verzichten.

    Dokumente in AdmiralCloud

    Volltextsuche in Dokumenten

     

    Durch die automatische Texterkennung werden die Inhalte aller Dokumente in AdmiralCloud im Volltext durchsuchbar. Über die zentrale Suchfunktion können Sie Begriffe und Phrasen in Sekundenschnelle über Ihren gesamten Dokumentenbestand hinweg finden – egal in welchem Format oder welcher Sprache sie vorliegen. So sparen Sie wertvolle Zeit bei der Recherche und finden schnell die benötigten Informationen.

    Die Volltextsuche in AdmiralCloud bietet Ihnen dabei vielfältige Möglichkeiten zur Eingrenzung und Filterung der Ergebnisse. Sie können gezielt in einzelnen Metadatenfeldern wie Titel oder Beschreibung suchen, die Treffer auf bestimmte Dokumentenformate oder Sprachen eingrenzen oder Suchbegriffe mit Operatoren wie UND oder ODER verknüpfen. So finden Sie auch in großen Dokumentensammlungen zielsicher die passenden Inhalte.

    Die Suchergebnisse können Sie direkt in der Vorschau ansehen und bei Bedarf im Originalformat herunterladen. Auch das Kopieren und Weiterverarbeiten einzelner Textpassagen ist dank der OCR-Erkennung möglich. So haben Sie die gefundenen Informationen schnell zur Hand und können sie nahtlos in Ihre Arbeit integrieren.

    Vorteile für die Zusammenarbeit und Recherche

     

    Die automatische Texterkennung und Volltextsuche in AdmiralCloud bietet Ihnen enorme Vorteile für die Zusammenarbeit und Recherche in Dokumenten. Statt mühsam in einzelnen Dateien zu suchen oder Kollegen nach bestimmten Informationen zu fragen, finden Sie benötigte Inhalte jetzt sekundenschnell selbst. Das spart Zeit, reduziert Unterbrechungen und ermöglicht ein fokussiertes Arbeiten.

    Auch das Wissensmanagement in Ihrem Unternehmen profitiert von der zentralen Durchsuchbarkeit aller Dokumente. Wichtige Informationen gehen nicht mehr in Ordnerstrukturen und Dateiablagen verloren, sondern sind jederzeit zugänglich. So stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter auf dem gleichen Wissensstand sind und optimal zusammenarbeiten können.

    Nicht zuletzt erleichtert die OCR-Erkennung auch die Migration und Integration von Altdaten und Papierarchiven. Statt alte Dokumente manuell abzutippen oder zu ignorieren, können Sie sie einfach und schnell digitalisieren und durchsuchbar machen. So erschließen Sie wertvolle Informationsquellen und stellen die Kontinuität Ihres Wissensmanagements sicher.

    Fazit

     

    Die automatische Texterkennung und Dokumentenbearbeitung in AdmiralCloud ist ein mächtiges Werkzeug für die Digitalisierung und Nutzbarmachung Ihrer Textinhalte. Durch die OCR-Erkennung werden Dokumente aller Art im Volltext durchsuchbar und für die Zusammenarbeit zugänglich gemacht. Die Unterstützung zahlreicher Dateiformate und Sprachen sowie die zuverlässige Erkennung auch in Scans und Bildern sorgen für eine umfassende Abdeckung Ihrer Dokumentenbestände.

    Mit der Volltextsuche finden Sie benötigte Informationen im Handumdrehen und können sie direkt weiterverarbeiten. Zeitraubende manuelle Suchen und Unterbrechungen gehören damit der Vergangenheit an. Stattdessen arbeiten Sie effizienter, kollaborativer und wissensbasierter – dank der intelligenten Dokumentenbearbeitung in AdmiralCloud.

    Stellen Sie Ihr Dokumentenmanagement auf die Grundlage einer automatischen Texterkennung und erschließen Sie so das volle Potenzial Ihrer Inhalte. Mit AdmiralCloud und OCR bringen Sie Licht ins Dunkel Ihrer Dateiablagen und machen verborgene Schätze nutzbar. Für bessere Zusammenarbeit, fundiertere Entscheidungen und mehr Wissensaustausch in Ihrem Unternehmen.

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    FunktionBeschreibung
    Automatische Texterkennung (OCR)Extraktion von Text aus Dokumenten aller Art für die Volltextsuche
    Unterstützung gängiger FormateErkennung von Text in PDF, Word, PowerPoint, OpenOffice und vielen weiteren Formaten
    Erkennung in über 100 SprachenZuverlässige Texterkennung in allen gängigen Weltsprachen und vielen Sondersprachen
    OCR für Scans und BilderExtraktion von Text auch aus eingescannten Dokumenten und Fotos von Texten
    VolltextsucheBlitzschnelle Suche über den gesamten Dokumentenbestand mit flexiblen Filteroptionen