Verschlagwortung – Assets effektiv organisieren
Mit Hilfe von Schlagwörtern können Sie Ablage- und Archivierungsprozesse in Ihrem Unternehmen effektiv organisieren und Ihre Assets übersichtlich kennzeichnen. Dadurch vermeiden Sie zusätzliche Recherche, Mehrfachkäufe sowie die erneute Erstellung von Bildmaterial. Als eine Form von Metadaten dienen Schlagwörter, auch Tags oder Keywords genannt, der gezielten Suche, der Kategorisierung und der Einordnung von digitalen Medien. Schlagwörter erfassen kurz und prägnant den Inhalt eines Bildes oder Videos.
Verschlagwortung in einem DAM
Ein Digital Asset Management (DAM) erleichtert die Administration und das schnelle Wiederauffinden von Assets anhand von Schlagwörtern. In einem DAM können Schlagwörter manuell eingegeben oder auch automatisiert beim Hochladen der digitalen Medien erkannt und zugeordnet werden.
Damit das volle Leistungsspektrum eines DAMs abgerufen werden kann, müssen die Assets so ausführlich und spezifisch wie möglich verschlagwortet werden. Bei der Vergabe von Schlagwörtern helfen Tagging-Guidelines, welche Schreibweisen und grammatikalische Strukturen festlegen. Eine inhaltliche Richtlinie sind dabei die fünf W-Fragen: wer, was, wann, warum und wo.
Verschlagwortung – mit AdmiralCloud zum richtigen Suchergebnis
Das DAM von AdmiralCloud verfügt über moderne Möglichkeiten, um Verschlagwortung möglichst nachhaltig und benutzerfreundlich einzusetzen:
- Das gezielte Erstellen, Verwalten und Auslesen von Schlagwörtern ist anhand einer übersichtlichen Benutzeroberfläche problemlos umsetzbar.
- Besonders komfortabel ist die automatische Verschlagwortung bzw. das Smart Tagging, das die hochgeladenen Medien sofort in einen größeren Zusammenhang stellt. Mit Unterstützung künstlicher Intelligenz (KI) können unterschiedliche Objekte erkannt und ähnlichen Motiven zugeordnet werden.
- Zudem kann AdmiralCloud Taxonomien abbilden und Tags somit hierarchisch strukturieren. Dadurch werden übergeordnete Begriffe automatisch in die Verschlagwortung aufgenommen.
- Durch eine Speech-to-Text-Funktion können Schlagwörter auch aus Voice- und Videodateien extrahiert werden.
- Zur mehrsprachigen Nutzung ist AdmiralCloud mit einem Dictionary verknüpft und bietet die jeweiligen Schlagwörter in Deutsch und Englisch an.
- Individuelle Datenpflege: Der bildredaktionelle Service von AdmiralCloud unterstützt Ihr Unternehmen bei der Erstellung von Schlagwörtern anhand einer passgerechten Tagging-Guideline.
Christian Heinrich,
Manager Marketing Communications Bilfinger SE„AdmiralCloud ist ein hochmodernes Digital Asset Management.“